Deltagerbetingelser

Tilmelding

Du kan deltage på følgende distancer:

• One mile
• 5 km
• 10 km

Tilmelding til løbet foretages gennem Sportstiming. Med købet får du startnummer, Royal Runs T-shirt og medalje. Din tilmelding er bindende. Du kan ved tilmeldingen fravælge T-shirt.

Du kan deltage som para-deltagere. Du kan også deltage med babyjogger, klap- og barnevogn samt lignede.

Tilmelding er som omtalt bindende, og der er ingen fortrydelsesret.

Din tilmelding til løbet vil fremgå af deltagerlisten og af resultatlisten med navn, fødselsår, startnummer, sluttid og placering. Du har dog mulighed for at optræde anonymt på listerne. Log ind på din tilmelding via din ret selv-kode på din kvittering og afkryds feltet for anonymitet.

Startpakke

Hvis du har tilmeldt dig Royal Run senest d. 2. april 2025, sendes din startpakke med startnummer og T-shirt til dig af boozt.com, forventeligt i starten af maj måned. Hvis du har fravalgt T-shirt, modtager du selvfølgelig kun startnummer i startpakken.

Startpakken sendes til den adresse, der er angivet i tilmeldingssystemet. Det er muligt at ændre adresse til og med den 2. april 2025 via din ret selv-kode på kvitteringen.

Bor du uden for Danmarks grænser, vil du ikke få fremsendt din startpakke, du skal i stedet hente den i din værtsby.

Kontakt Royal Run-kundeservice hvis du ikke har modtaget din startpakke senest 14 dage før løbet, så har vi i de fleste tilfælde mulighed for at give dig et nyt startnummer, men ikke en T-shirt.

Hvis du er tilmeldt efter d. 2. april 2025, skal du afhente din startpakke i din værtsby, i dagene op til eller på løbsdagen. Du modtager nærmere information om dette via mail ca. 14 dage før løbet.

Overdragelse

Det er muligt for dig at overdrage din startpakke til en anden, herunder videresælge den via Sportstiming.dk.

• Alle overdragelser, gennemført inden den 7. marts 2025, bliver registreret i tilmeldingssystemet og på startnummeret.
  
  
• For alle overdragelser gennemført efter den 7. marts 2025, vil det ikke være muligt at få tilrettet navn, holdnavn og distance på selve startnummeret, dog kan du frem til den 2. april 2025 opdatere leveringsadressen, som startpakken (hele ordren) sendes til. Distancen kan ændres, så længe der er ledig kapacitet.

Se hvordan du gør under 'Køb og salg af startpakke' på royalrun.dk eller kontakt Royal Run-kundeservice.

Overdragelse er et internt anlæggende mellem sælger og køber, og Royal Run kan ikke inddrages i eventuelle uenigheder om overdragelsen.

Sportstiming

Sportstiming opkræver et administrationsgebyr på 15 kr. pr. tilmelding. Sportstimings handelsbetingelser, som gælder for deres ekspedition af dit køb, kan ses på deres website.

Dit startnummer er personligt, og du skal sikre dig, at du har registreret dig med korrekte oplysninger. Umiddelbart efter købet modtager du en købskvittering via e-mail. Modtager du ikke kvitteringen, eller indeholder den fejl, kan du kontakte Royal Run-kundeservice.

Løbets afvikling

På alle distancer afvikles løbet efter Dansk Atletiks og det Internationale Atletik Forbunds regler. Para-deltagere kan deltage under nødvendig hensyntagen til øvrige deltagere. Kørestol, babyjogger, klapvogne, barnevogne og lignende skal ved starten stille op bagerst i feltet.

Du skal være ved godt helbred og være i stand til at fuldføre den valgte distance ved egen hjælp.

Mediedækning

Royal Run og TV 2 samarbejder om tv-dækning af Royal Run, så der på dagen transmitteres direkte på TV fra de forskellige løbsbyer med optagelser af deltagerne, herunder måske dig, på de forskellige distancer. Fotos, filmoptagelser, interviews og lignende mediemateriale, hvor deltagere optræder i forbindelse med Royal Run, kan efterfølgende benyttes af arrangørerne i overensstemmelse med gældende regler.

Ansvar

Løbet afvikles primært på almindelig offentlig vej af normal kvalitet og stand og afspærret for trafik, herunder kan dele af ruten være på sti, grus, brosten eller lignende. Deltagelse sker på eget ansvar, og hverken arrangøren, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, som du pådrager dig selv før, under eller efter løbet.

Udsættelse og aflysning

Udefrakommende forhold kan gøre det nødvendigt for os som arrangør enten at udsætte eller helt aflyse løbet. Dette kan ske på såvel lokalt som nationalt niveau, og det kan ske for en enkelt distance lokalt eller for hele løbet. Sådanne udefrakommende forhold kan f.eks. være myndighedsforbud eller -påbud, sikkerhedshensyn og andre særlige nationale forhold, voldsomt uvejr eller andre force majeure-lignende forhold i øvrigt.

Hvis løbet udsættes før løbsdagen, overføres du automatisk til deltagelse i løbet på et senere tidspunkt. Hvis dit løb aflyses eller afbrydes på selve løbsdagen, refunderes din deltagerbetaling ikke.

Ved udsættelse eller aflysning hæfter vi som arrangør ikke for det direkte eller indirekte følgetab, som du måtte have haft, f.eks. til transport til og fra løbsbyen. Ved aflysning foretager Sportstiming som omtalt ovenfor ikke tilbagebetaling af det administrationsgebyr, du betalte ved tilmeldingen.

Accept af deltagerbetingelser

Ved tilmeldingen bliver du bedt om ved afkrydsning at acceptere ovenstående deltagerbetingelser. Din accept betyder, at du tiltræder betingelserne fuldt ud, herunder at din tilmelding er bindende, at du deltager på eget ansvar, og at du accepterer vilkårene for udsættelse og aflysning.

Når du accepterer deltagerbetingelserne, accepterer du også, at vi kan fremsende information om aktiverings- og træningstilbud med tilknytning til deltagelse i Royal Run.

Forbehold for fejl og mangler

Vi tager forbehold for eventuelle fejl og mangler i beskrivelsen ovenfor af priser, vilkår og arrangement, såvel online som på trykt materiale. Al information offentliggøres med forbehold for ændringer.

Dine personoplysninger

Royal Run har indgået serviceaftaler med Sportstiming om tilmelding og løbsafvikling og med Boozt.com om forsendelse af startpakke til dig. Sportstiming og Boozt.com er derfor databehandlere for Royal Run.

De oplysninger, du afgiver i forbindelse med tilmelding og deltagelse opbevares sikkert. E-mailadresser og telefonnumre anvendes til at sende nødvendig information til dig om afviklingen af løbet. Dine personoplysninger gives ikke videre til tredjemand.

Se nærmere her om behandling af dine personoplysninger i forbindelse med deltagelse i Royal Run i vores privatlivspolitik.